为了做好我校本科教学审核评估各项支撑材料整理归档工作，现将整理归档要求及检查要求通知如下：

一、本科教学工作审核评估支撑材料的内容

根据《教育部关于开展普通高等学校本科教学工作审核评估的通知》（教高［2013］10号）附件“普通高等学校本科教学工作审核评估范围”列出的审核项目、审核要素、审核要点，结合我校实际，搜集、整理材料，形成档案材料，以备专家查阅。具体内容如下：

1.各行政职能部门（含教辅和科研单位）

（1） 《吉林华桥外国语学院本科教学工作审核评估支撑材料目录（学校版）》；

（2）校档案室材料归档范围（行政、教辅、科研单位）

2.各二级学院：

（1）审核评估基础材料目录及表格；

（2）校档案室材料归档范围（教学单位）

3.上述两个目录中所列材料内容一致的无需重复建档；

4.上述所列内容仅为必备的基础档案材料，各行政职能部门、各学院可根据实际情况适当增加和调整支撑材料内容。

二、本科教学工作审核评估支撑材料的形式

参照以往的教学评估支撑材料的做法，做好本科教学工作审核评估的支撑材料建档工作。

1.全校各单位可按照原有档案分类项目进行归档，只需保证各项归档材料完整，无需重新分盒建档；

2.以每一项“条件”形成一个或若干个档案盒，每个档案盒里面设立所装材料目录，“目录”下设“序号”、“题目”、“时间”、“页码”四项；每盒材料均标页码，每份材料标起始页，页码用铅笔标在右下角。档案盒目录请严格按照建档规范要求制作。

3.档案盒背、面签需按照学校统一设计的模板打印粘贴，粘贴时背签需用双面胶固定在档案盒侧面，无需剪裁插入塑料标签栏内；面签需打印后剪裁插入塑料标签栏内。

4.有关本科教学工作审核评估支撑材料建档相关问题，请咨询审核评估办公室，联系人：丁宁，电话：5198。

三、完成的时间

1.全校各单位需在5月12日以前完成各档案盒的收集、整理、归档工作。

2.各行政职能部门（含教辅、科研单位）依据《支撑材料目录（学校版）》进行归档的材料需一式三份，一份留存本部门备查，另两份送审核评估办公室，地点另行通知。依据校档案室归档范围建档的材料不需向学校提供，留存备查即可。

3.各二级学院归档材料均不需向学校提供，留存备查即可。

四、校内检查时间

5月15日起，学校将组织校内专家组及相关人员，对各行政职能部门及各二级学院项支撑材料的收集、整理、归档工作进行校内检查。